Mikä palkanlaskennassa maksaa ja miksi siitä kannattaa maksaa?

Miksi maksaa palkanlaskennasta, kun homman voisi hoitaa itsekin excelillä tai netin palkanmaksuohjelmalla?

Tähän kysymykseen törmäämme usein, ja vastaus on helppo. Palkanlaskenta on paljon muutakin, kuin tekninen suoritus.

Ulkoistamisen edut palkanlaskennassa

Palkanlaskenta ei ole pelkkää numeroiden pyörittelyä, vaan se on laintulkintaa, tietoturvaa ja jatkuvaa muutosten seuraamista. Kun palkanlaskenta ulkoistetaan, yrityksesi saa enemmän kuin laskelman: saat rinnallesi asiantuntevan kumppanin, joka kantaa vastuuta, seuraa lainsäädäntöä ja hyödyntää moderneja järjestelmiä.

Seuraavaksi käymme läpi, mitä konkreettisia etuja ulkoistettu palkanlaskenta tuo yrityksellesi. Nämä näkökulmat auttavat hahmottamaan, miksi palkanlaskennan ostaminen on enemmän investointi kuin kulu.

Asiantuntemusta ja tulkintaa

Ostaessasi palkanlaskentaa aiheeseen perehtyneeltä ammattilaiselta, maksat pelkän teknisen suorituksen sijaan asiantuntijan osaamisesta. Palkkoja laskiessa TESien tuntemus ja laintulkinta ovat avainasemassa. Osaava palkanlaskija näkee muutakin kuin tunteja ja euroja, ja osaa huomioida muuttuvan lainsäädännön ja työehtosopimukset.

Kun hankit palkanlaskentaosaamista palveluna, ulkoistat paitsi palkkojen laskemisen, myös osaamisen ylläpitämisen, lakimuutosten ja TES-muutosten seurannan ja jatkuvan koulutuksen tarpeen. Näitä ei parhainkaan palkanlaskentaohjelma hoida puolestasi.

Vastuuta ja riskien hallintaa

Palkkojen oikeellisuus, laintulkinnat, sekä oikea-aikainen palkanmaksu ovat toki viime kädessä aina palkkaa maksavan yrityksen vastuulla. Palkkahallintoa ulkoistaessasi saat kuitenkin käyttöösi alan asiantuntijan parhaimman tiedon ja näkemyksen, jolloin nämä näkökulmat tulevat huomioiduksi ja riskit minimoiduksi.

Palveluntarjoajat vastaavat lakisääteisten vaatimusten noudattamisesta ja pysyvät ajan tasalla sääntelymuutoksista. Palkkahallinnon ammattilaisilla on laaja kokemus ja asiantuntemus, mikä vähentää tietämättömyydestä johtuvien virheiden riskiä.

Tietoturvaa ja järjestelmien tuntemusta

Ulkoistetut palveluntarjoajat käyttävät tehokkaita palkanlaskentaohjelmistoja, joiden avulla palkanlaskennan  prosesseja voidaan tehostaa. Tiedonkulku työajanseurantajärjestelmien väliltä palkanlaskentaan tapahtuu automaattisesti, jolloin säästyy aikaa ja virheiden mahdollisuus pienenee. Tästä seuraa paitsi ajan, myös kustannusten säästöä.

Ulkoistetut palveluntarjoajat panostavat myös merkittävästi tietoturvaan ja tietojen suojaamiseen, jolloin esimerkiksi tietosuoja-asetuksen tiukat vaatimukset sensitiivisille henkilötiedoille tulevat huomioiduksi

Mitä palkanlaskenta Palkkatalossa maksaa?

Palkkatalossa tarjoamme palkanlaskennan avaimet käteen-periaatteella kiinteään kuukausihintaan. Esimerkiksi 10 hengen kuukausipalkat alkaen 190e / kk.

Meiltä saat aina oman, yrityksesi asioihin ja toimialaan perehtyneen palkanlaskijan, jonka asiantuntemuksen ylläpidosta ja koulutuksesta vastaamme me. Huolehdimme puolestasi kaiken laintulkinnoista ja oikea-aikaisesta palkanlaskennasta palkkalaskelmiin ja tulorekisteri-ilmoituksiin. Kauttamme saat alan parhaan palkkahallinto-ohjelmiston, automaattisen tiedonsiirron ja alan parhaan asiantuntemuksen.

Lue täältä, mitä kaikkea ulkoistettu palkanlaskenta meillä pitää sisällään.

Haluatko sinäkin maksaa mieluummin asiantuntemuksesta ja palvelusta, kuin teknisestä suorittamisesta? Ole yhteydessä, niin jutellaan, miten voisimme yhdessä optimoida teidän palkanlaskentaprosessinne.