Työajanseurantajärjestelmät vertailussa – miten valita paras ratkaisu?

Työajanseuranta on monelle yritykselle arjen perusta. Sen avulla varmistetaan, että työtunnit kirjautuvat oikein, työntekijät saavat oikeat palkat ja lainsäädäntöä noudatetaan. Kun yritys päättää hankkia työajanseurantajärjestelmän, päätöksen tekeminen voi kuitenkin tuntua haastavalta. Vaihtoehtoja on paljon, ja jokainen järjestelmä lupaa tehostaa toimintaa, säästää aikaa ja vähentää virheitä. Miten siis löytää juuri se oikea ratkaisu, joka sopii oman…

Lue lisää

Miksi työajanseuranta kannattaa integroida palkkahallintoon?

Kuvituskuva työajanseurannassa. Kuvassa klassinen herätyskello ja puisia figuureja.

Tuntikirjausjärjestelmät ovat tehokkaita työkaluja palkkahallinnon tehostamiseen ja ylimääräisen manuaalisen työn automatisointiin. Tuntikirjausjärjestelmän integrointi palkkahallintoon tulee usein ajankohtaiseksi henkilöstömäärän kasvaessa. Mitä useampia työntekijöitä yrityksessä on, sitä monimutkaisempaa työaikojen hallinnasta tulee, ja manuaalisen työn virheriski kasvaa. Modernien sovellusten avulla työtunnit, ylityöt ja poissaolot voidaan kirjata tarkasti ja siirtää tiedot saumattomasti palkanlaskentaan. Tästä hyötyy erityisesti sellaiset yritykset ja…

Lue lisää

Palkkahallinnon ohjelmistot – miten löytää paras ratkaisu?

Kuvassa kannettava tietokone, laskin ja muistio.

Palkkahallinto on yrityksen ydintoiminto, jonka sujuvuus vaikuttaa suoraan työntekijöiden tyytyväisyyteen ja yrityksen toiminnan lainmukaisuuteen. Yrityksen kasvaessa ja henkilöstömäärän lisääntyessä myös palkkahallinnon tarpeet muuttuvat. Palkanlaskennan käsittely vie enemmän aikaa, tietoturvavaatimukset kasvavat ja raportointitarpeet lisääntyvät, jolloin palkkahallinto-ohjelmiston hankkiminen voi olla ajankohtainen investointi. Ohjelmistot, kuten Mepco, helpottavat prosessien hallintaa ja vähentävät virheitä, mutta oikean ratkaisun löytyminen vaatii perehtymistä…

Lue lisää

Palkanlaskennan ulkoistaminen – Milloin ja miksi se kannattaa?

Kuvituskuva palkanlaskennasta, jossa henkilö käyttää laskinta kannettavan tietokoneen vieressä.

Palkanlaskenta on yksi yrityksen keskeisimmistä tehtävistä, mutta sen hallinnointi voi viedä runsaasti aikaa ja resursseja. Monille yrityksille palkanlaskennan ulkoistaminen on tehokas tapa vapauttaa aikaa ja varmistaa, että prosessi sujuu lakien ja määräysten mukaisesti. Tässä artikkelissa käsittelemme, milloin ja miksi palkanlaskenta kannattaa ulkoistaa sekä miten ulkoistaminen käytännössä tapahtuu.   Milloin palkanlaskenta kannattaa ulkoistaa? Palkanlaskennan ulkoistaminen on…

Lue lisää